Nemhandelsregistret (NHR) er et centralt register, der fungerer som en slags digital adressebog for virksomheder og myndigheder, der deltager i NemHandel-netværket. Når en virksomhed eller myndighed registrerer sig i registret, får de et unikt identifikation (f.eks. et EAN-nummer eller et CVR-nummer), der kan bruges af fakturerings- og regnskabssystemer til at finde den korrekte modtager og den rigtige modtager-“postkasse” for elektroniske forretningsdokumenter som e-fakturaer. Registret indeholder information om, hvilke profiler (f.eks. modtagelse af fakturaer) og roller en modtager understøtter.
Hvad indeholder Nemhandelsregistret?
- Modtagerinformation: Oplysninger om modtageren, såsom CVR-nummer og kontaktperson.
- Profilinformation: Information om de forretningsprocesser, som modtageren understøtter, og hvilke roller de kan varetage (f.eks. modtage en faktura).
- Adresser: De “logiske adresser”, som modtageren kan identificeres ved (f.eks. EAN-numre).
- Sikkerhedsoplysninger: Information om det certifikat, der skal bruges til at kryptere afsendte dokumenter.
Hvorfor er Nemhandelsregistret vigtigt?
- Find modtageren: Det gør det muligt for systemer at finde den rigtige modtager af et elektronisk dokument, hvilket sikrer, at det sendes til den korrekte adresse.
- Automatisering: Det understøtter automatisk afsendelse af dokumenter direkte mellem systemer, hvilket sparer tid og reducerer risikoen for fejl.
- Oversigt: Det giver en samlet oversigt over, hvem der er registreret i NemHandel, og hvilke typer dokumenter de kan modtage.
- Lovpligtigt: Fra 2005 har det været lovpligtigt at bruge Nemhandel til udveksling af forretningsdokumenter med offentlige myndigheder.